Потери денег в бизнесе можно условно разделить на несколько групп:
кражи;
неэффективные траты и инвестиции;
упущенная выгода.
Своевременно выявлять эти проблемы позволяет грамотно выстроенная система управленческого учёта.Завышение норм расхода топлива, сырья и материалов. В результате фиктивные затраты ложатся на себестоимость. Недостач на складе нет, а по факту компания несет убытки. Избежать можно, если утвердить нормативы расхода, регулярно отслеживать их исполнение и пересматривать, сравнивая с нормативами аналогичных компаний. Для этого необходимо организовать учет затрат по каждой номенклатуре, товару, услуге.Замена комплектующих на складе компании дешевыми аналогами. Инвентаризационная комиссия должна проверять не только остатки на складах, но и дорогостоящие ремонты. Применяйте правило «двух пар глаз» — одни и те же бизнес-процессы контролируют не менее двух ответственных.Отсутствие тендерных и закупочных процедур, из-за чего выбирается не оптимальный по цене и качеству поставщик. При отсутствии планирования и понимания годового объема закупок товара и услуги, сложно понять, действительно ли хорошее предложение вам сделал поставщик. Собственник, подписывая сотни мелких договоров, не понимает, что в совокупности тратит приличные деньги.Единый договор на поставку позволил бы получить лучшую цену и более выгодные условия на сервис. Также при выборе поставщика часто не учитываются дополнительные затраты — на логистику, гарантийное обслуживание, комплектующие и т.д. Либо закупается самый дорогой товар при наличии сопоставимых по качеству более дешевых аналогов.Решение: создайте тендерную комиссию, планируйте закупки и выбирайте поставщиков заранее и коллегиально, учитывая все факторы. Не отдавайте принятие решения на откуп одному сотруднику. Прописывайте требования к товару, услуге. Проверяйте зависимость от поставщика при помощи финансового моделирования: меняя цену закупки, можно рассчитать, как изменится себестоимость и прибыль компании. Проверяйте поставщика на добросовестность по критериям оценки ФНС, чтобы избежать проблем с вычетом по НДС и налогу на прибыль.Чтобы провести мини-ревизию уже сейчас, возьмите все банковские выписки и выберите топ-20 контрагентов по объему платежей за год. Убедитесь, что вы понимаете, за что платили. Проверьте предложения от их конкурентов и сравните цены.Избегайте покупок за наличный расчет. Ненадлежащее оформление отчетных документов сотрудниками приведет к непринятию расходов к налоговому учету и переплате налогов, не говоря о рисках злоупотребления.
